La copia integrale di un atto di Stato Civile (nascita, morte, matrimonio) è una fotocopia dell’atto contenente tutte le annotazioni ivi riportate.
Possono essere rilasciate dall’Ufficiale di Stato Civile soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge (art. 107 del D.P.R. 396/2000).
Può essere richiesta se l’atto è registrato presso il Comune e cioè:
- se l'evento è avvenuto a Città di Castello;
- se l'evento è avvenuto altrove, ma trascritto nei Registri dello Stato Civile del Comune di Città di Castello.
La copia integrale vale sei mesi dalla data del rilascio e per poterla richiedere e necessario un documento d’identità e la compilazione di un’apposita richiesta.
Chi può chiedere la copia integrale.
Il rilascio di copie integrali di atti di Stato Civile è consentito solo ai soggetti cui l'atto si riferisce, oppure su motivata istanza comprovante l'interesse personale e concreto del richiedente a fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante.
N.B.: le Pubbliche amministrazioni hanno l’obbligo di acquisire d’ufficio le copie integrali degli atti occorrenti per procedimenti di cambiamento di stato civile e per motivi inerenti alle proprie finalità istituzionali quindi, in linea di massima, il documento potrà essere richiesto dal cittadino soltanto nei rapporti tra i privati o nell’ambito dell’attività giudiziaria, motivando per iscritto e specificatamente l’interesse al rilascio e sempre che non sussistano divieti di legge.
Qualora le copie integrali vengano ritirate da persona diversa dal richiedente, occorre presentare una delega con allegato il documento d’identità del richiedente delegante.
