Portale Trasparenza Comune di Città di Castello - Rilascio copia integrale atti di Stato Civile.

Tipologie di procedimento

Dlgs 14 marzo 2013, n. 33

articolo 35 commi 1, 2

Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti amministrativi e ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l'acquisizione d'ufficio dei dati

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza. Per ciascuna tipologia di procedimento sono pubblicate le seguenti informazioni:
a) una breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti normativi utili;
b) l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria;
c) l'ufficio del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale, nonchè, ove diverso, l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio, unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale;
d) per i procedimenti ad istanza di parte, gli atti e i documenti da allegare all'istanza e la modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, anche se la produzione a corredo dell'istanza è prevista da norme di legge, regolamenti o atti pubblicati nella Gazzetta Ufficiale, nonchè gli uffici ai quali rivolgersi per informazioni, gli orari e le modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale, a cui presentare le istanze;
e) le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino;
f) il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante;
g) i procedimenti per i quali il provvedimento dell'amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento puo' concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione;
h) gli strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli;
i) il link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o i tempi previsti per la sua attivazione;
l) le modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con le informazioni di cui all'articolo 36;
m) il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonchè le modalità per attivare tale potere, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale;

2. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere l'uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati; in caso di omessa pubblicazione, i relativi procedimenti possono essere avviati anche in assenza dei suddetti moduli o formulari. L'amministrazione non può respingere l'istanza adducendo il mancato utilizzo dei moduli o formulari o la mancata produzione di tali atti o documenti, e deve invitare l'istante a integrare la documentazione in un termine congruo.

Rilascio copia integrale atti di Stato Civile.

Responsabile di procedimento: Salacchi Daniela, Mosci Roberto, Tanzi Stefania, Lanzi Eleonora

Responsabile di provvedimento: Salacchi Daniela, Mosci Roberto, Tanzi Stefania, Lanzi Eleonora

Uffici responsabili

Servizio Stato Civile

Descrizione

La copia integrale di un atto di Stato Civile (nascita, morte, matrimonio) è una fotocopia dell’atto contenente tutte le annotazioni ivi riportate.

Possono essere rilasciate dall’Ufficiale di Stato Civile soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge (art. 107 del D.P.R. 396/2000).

Può essere richiesta se l’atto è registrato presso il Comune e cioè:

se l'evento è avvenuto a Città di Castello;
se l'evento è avvenuto altrove, ma trascritto nei Registri dello Stato Civile del Comune di Città di Castello.

La copia integrale vale sei mesi dalla data del rilascio e per poterla richiedere e necessario un documento d’identità e la compilazione di un’apposita richiesta.

Chi può chiedere la copia integrale.

Il rilascio di copie integrali di atti di Stato Civile è consentito solo ai soggetti cui l'atto si riferisce, oppure su motivata istanza comprovante l'interesse personale e concreto del richiedente a fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante.

N.B.: le Pubbliche amministrazioni hanno l’obbligo di acquisire d’ufficio le copie integrali degli atti occorrenti per procedimenti di cambiamento di stato civile e per motivi inerenti alle proprie finalità istituzionali quindi, in linea di massima, il documento potrà essere richiesto dal cittadino soltanto nei rapporti tra i privati o nell’ambito dell’attività giudiziaria, motivando per iscritto e specificatamente l’interesse al rilascio e sempre che non sussistano divieti di legge.

Qualora le copie integrali vengano ritirate da persona diversa dal richiedente, occorre presentare una delega con allegato il documento d’identità del richiedente delegante.